西螺鎮農會總幹事廖錦富 圖／中華電信 提供
雲林縣西螺鎮農會擁有百年歷史，是頗負盛名的明星農會，一來因為信用部的存款部位高居中南部之冠，二來則擁有堪稱極品的濁水米，曾經勇奪臺灣十大經典好米個人組與團體組冠軍之榮耀。為了求新求變、造福農村，農會引進Office 365商務版服務，提高員工生產力，期許為農友端出更好的服務品質。
西螺是臺灣米倉，更是蓬萊米故鄉；因此米食就是西螺的「根」，更是當地農會的「本」。西螺鎮農會總幹事廖錦富自走馬上任以來，始終兢兢業業，積極把香Q好吃的米食推廣給廣大消費者，也用心經營米食教育，教導莘莘學子懂得如何種稻、製作米食點心，更透過農會輔導班，讓許多原本從事其他行業的人，成功轉換跑道加入水稻栽植行列。
三年多前，幾位農會輔導班學員參加「臺灣十大經典好米」競賽，一舉贏得個人組與團體組冠軍，讓先前連續幾年與經典好米擦身而過的西螺，終於如願以償躍上榮耀舞台，為西螺米爭了一口氣。說起此事，廖錦富頓時笑容滿溢，直言濁水米就是西螺的最大驕傲。
儘管近年米食推廣成績斐然，但農會經營團隊依然不敢鬆懈，只因為大環境競爭壓力實在不小，所以必須戰戰兢兢落實多項計畫。首要任務是力推優惠房貸，吸引更多人貸款，減輕年輕農民房貸之負擔，使存放比例提高，為農會及農民創造雙贏的局面。其次去年(2015)出現難得奇景，由於雲林縣一期稻作盛產，讓西螺碾米廠破天荒滿倉，迫使西螺鎮農會緊急雇用大貨車把稻米運到鄰近縣市農會，請他們幫忙烘乾存放，才解決燃眉之急，連帶成功守護全國米價，沒有因為滿倉事件而劇烈波動，事後農會為求一勞永逸，決定著手興建第三座碾米廠，提升稻穀乾燥處理的吞吐量，稱得上是現今另一重大任務。
伴隨許多計畫如火如荼推展，農會的推廣、供銷、信用與保險等四大部門皆須全員出擊，近年來不時可見員工忙著寫企畫、做簡報、彙整報表，使用生產力工具軟體的頻率，比過去高出許多。廖錦富向來明白「工欲善其事、必先利其器」的道理，覺得要同仁成天埋首在Office 2003勤奮工作，等於是拿著舊武器力拼現代化績效，未免強人所為，更讓人於心不忍，所以決定向中華電信訂閱Office 365服務，在2016農曆年後上線使用。
以租代買 不需動支大筆預算
廖錦富表示，西螺鎮農會早年透過財團法人農漁會南區資訊中心引進Office 2003單機版軟體授權，一路沿用多年；但從2014年4月8日起，微軟終止Office 2003支援服務，從此以後就有愈來愈多較具電腦知識的內部員工，及承包IT業務的外部電腦公司，向農會建議不宜繼續戀棧Office 2003，應儘速採用新版軟體，否則會有很大的資訊安全隱憂，對各部門作業形成干擾。
「我們把這些話聽進去了，開始評估如何引進新版Office，」廖錦富說，農會自許站在法務遵循領導地位，一向堅決禁用盜版軟體，意謂如果進行Office軟體改朝換代，就得紮實編列大筆預算，為全體員工購足合法授權；但問題來了，此時農會預算能力有限，再者也擔心一旦使用單機軟體，就算是時下最新的Office 2016，幾年後又將周而復始出現汰舊換新需求。
剛好就在此時，農會看到中華電信推出「首賣Office 365」文宣，得知用戶只需以租代買，就不必負擔軟體的前期成本，隨時隨地在任何裝置使用最新Office；換句話說，原本農會苦無對策的癥結點，都可望因Office 365迎刃而解，彷彿是絕妙的及時雨，因此農會很快決定採用。
無論走到哪 都可靈活運用Office
廖錦富指出，回想從前，一份Office 2003單機版授權僅適用一臺PC，也無法安裝在智慧型手機、平板電腦，所以同仁若想利用iOS或Android等隨身行動裝置，在外使用PowerPoint進行簡報，就近為農友提供便捷服務，遲遲難以實現，造成極大不便。反觀現在，自從農會以月繳方式引進Office 365商務版服務，每個使用者帳號都能把完整的最新版Office應用程式，安裝在5臺PC或Mac、5臺智慧型手機及5臺平板電腦，不管在辦公室或外出都能靈活運用，許多同仁對此讚不絕口。
此外對於負責承辦Office軟體管理事務的同仁，也因Office 365鬆了一口氣。在過去，他必須費心保管大量光碟片與授權碼，隨時緊盯授權有無超用，算是不小工作負荷；原本農會一度將引進新版Office單機軟體列入選項，他有預感購置金額肯定不小，開始煩惱如何妥善處理相關預算申報。所幸最終農會向中華電信租用Office 365，員工只要自行輸入合法帳號與密碼，就能輕易下載安裝與使用，至於費用方面，也合併在中華電信帳單，與話務或網路加值服務等費用項目一併呈現，承辦人員不需為此另設新會計科目，不增加任何作業負擔，更大幅簡化了軟體管理複雜性，真是一舉數得。
廖錦富歸納Office 365的使用效益實在不少，首先將沈重的購置成本轉為租賃費用，因而創造可觀的經濟效益；其次軟體永遠保持更新，安全漏洞極少，而且內建法規遵循、隱私權控制機制，對於確保資料安全，可說提供了強力後盾；再者，Office 365為每位使用者提供1TB檔案儲存與共享空間，再加上農會不管遇到軟體安裝或操作等疑難雜症，都有中華電信就近解惑。因此農會採用Office 365的這一步棋，下得恰到好處。
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